Общий отдел
Общий отдел университета находится по адресу: 672039, г. Чита, ул. Александро-Заводская, 30, НС-219;
e-mail: mail@zabgu.ru;
телефон: 8 (3022) 417-310.
Начальник отдела – Долгова Валентина Михайловна.
Общий отдел выполняет документационное обеспечение управления в университете, действует на правах самостоятельного структурного подразделения. В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляет следующие функции:
- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
- осуществление экспедиционной обработки, регистрация документов и учетно-справочной работы по документам;
- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;
- разработка номенклатуры дел организации, обеспечение оперативного использования документной информации;
- организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив.
В составе общего отдела два архива: по техническому и педагогическому направлениям.
Адрес: г. Чита, ул. Александро-Заводская, 30, каб. 412а.
Телефон: 8 (3022)417-310 - Казанцева Екатерина Федоровна.
На архив ЗабГУ возложены государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства, а именно:
- ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Государственной системы делопроизводства;
- осуществление учета документов, образующихся в процессе деятельности университета и формирование их в дела;
- хранение в архивах законченных делопроизводством документов до сдачи их в государственный архив Забайкальского края ;
- подготовка и передача документов, сроки ведомственного хранения которых истекли;
- поиск документов и подготовка ответов по запросам граждан и организаций.
Положение об общем отделе университета
Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВПО Забайкальский государственный университет.pdf